WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W KRAKOWIE
OGŁASZA NABÓR
NA STANOWISKO SEKRETARKA/SEKRETARZ (1 ETAT)
Ogłoszenie nr BF-I.210.1.2025/07.07.2025
OD KANDYDATÓW PRZYSTĘPUJĄCYCH DO NABORU OCZEKUJEMY (WYMAGANIA NIEZBĘDNE):
- Wykształcenie wyższe: administracja publiczna, zarządzanie, prawo i administracja, ekonomia, filologia polska, politologia i pokrewne;
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej – potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań;
- znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
- znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- terminowość i systematyczność
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres
- wysoka kultura osobista
DO ZAKRESU OBOWIĄZKÓW WYKONYWANYCH NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Urzędu;
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Urzędu,
- obsługa firmowej poczty elektronicznej,
- redagowanie pism,
- drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
- prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,
- umawianie spotkań przełożonego,
- organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów, rezerwacja hoteli, itp.),
- sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
- przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego,
- zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
- zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna itp.),
- dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
- przygotowywanie konferencji prasowych,
- zapewnienie bieżącego wsparcia organizacyjnego przełożonego, w tym przygotowanie napojów (np. kawa, herbata) oraz obsługa gości zgodnie z przyjętymi w Urzędzie standardami,
- wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika jednostki lub jego zastępcy wynikających z przepisów dotyczących stanowiska pracy oraz potrzeb Urzędu.
DODATKOWE INFORMACJE:
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami)
- Umowa o pracę
- Wynagrodzenie zasadnicze: 5500 – 6000 zł brutto
- Dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- Ogłoszenie ważne do: 25 lipca 2025 r.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- CV i list motywacyjny,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
Dokumenty należy przesłać do kadr w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “nabór Sekretarka/Sekretarz” w terminie do: 25.07.2025 r.
Inne informacje:
Osoby spełniające wymogi formalne zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu należy składać w języku polskim na dzienniku podawczym urzędu lub wysyłając pocztą.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Dodatkowe informacje tel. (12) 370-83-29